PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
56
Trin 1
Forhåndsmeddelelse.
Trin 2
Et varebehov
skal dækkes.
Økonomien for
vareindkøbet
undersøges,
og der træffes
politisk beslutning
om
anskaffelsen.
Trin 3
Der nedsættes
et udvalg.
Har denne betydning for virksomheden:
Ifølge EU-udbudsreglerne skal alle offentlige institutioner
sende de større indkøb, de forventer at foretage
for en et-årig periode, til EF-Tidende som en forhåndsmeddelelse.
Dette sker ikke altid i praksis, men i de
tilfælde det sker, er forhåndsmeddelelsen et godt redskab
for virksomheden, som allerede på et tidligt tidspunkt
vil kunne forberede sig på, at der måske vil
komme et udbud af varen fra institutionen.
Initiativ til dækning af et konkret varebehov fører til
starten af et indkøb. Institutionen undersøger, om der
er penge på budgettet.
I det relevante udvalg træffes politisk beslutning om,
hvilke behov varen skal opfylde. F.eks. kan der være
tale om, at en kommune har brug for nye kontormøbler.
Har institutionen ikke allerede sendt en forhåndsmeddelse
til EF-Tidende, er der andre måder virksomheden
kan få kendskab til det påtænkte indkøb på. Virksomheden
kan foretage opsøgende besøg i kommunen
eller har måske mulighed for at høre om indkøbsbehovet,
hvis den har en repræsentant i lokalområdet.
Der kan også være mulighed for at læse om behovet i
lokalaviser eller via Internettet. Som et eksempel kan
nævnes, at de norske kommuner har deres egen hjemmeside,
hvor man kan følge med i kommunernes aktiviteter,
herunder projekter. Se f.eks. http://iris.pilot.akershus-f.kommune.no/,
som er Fylkekommunen Akershus’
hjemmeside. Her kan man kan finde aktivitetskalender
for kommunen, med bl.a. hovedpunkter for Fylkekommunens
møder og datoer for, hvornår disse møder afholdes.
Der nedsættes ofte et udvalg, som f.eks. definerer de
enkelte krav til indkøbet. Hvor mange kontormøbler
skal der indkøbes, ergonomiske og andre kravspecifikationer
til indkøbet etc. Udvalget træffer typisk
også beslutning om, hvorvidt der skal bruges interne
eller eksterne rådgivere, som f.eks kunne være en
ergonomisk rådgiver. I samarbejde med rådgiveren
udarbejdes et foreløbigt udkast over indkøbet og
omkostninger forbundet hermed. Via en lokal repræs-
fortsættes på næste side: