PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
De krav, der skal honoreres i de enkelte faser, er nævnt nedenfor.
Krav til prækvalifikation
For at komme igennem udbudsforløbets første fase skal man kunne
bevise nogle forhold omkring virksomheden, som i vareindkøbsdirektivet
kaldes ’kvalitative udvælgelseskriterier’. Typisk vil man
kun kunne forlange oplysninger om virksomheden, der er relevante
i forhold til de varer, der skal indkøbes. Man må dog være
opmærksom på, at nogle ordregivere stiller mange krav til dokumentation
for at være på den sikre side. Det kan tage lang tid for
virksomheden at indhente denne dokumentation, hvilket der derfor
bør tages højde for. Det er også vigtigt at være opmærksom på
krav om det sprog, dokumentationen skal afleveres på. Dette vil
altid fremgå af udbudsbekendtgørelsen. Foruden at fremsende
dokumentationen på det krævede sprog, er det altid en god idé
også at vedlægge originaldokumentet på dansk.
En dansk virksomhed siger om sine erfaringer med sproget:
‘I et enkelt tilfælde blev vi for sent opmærksomme på, at tilbuddet skulle
afgives på et andet sprog. Vi måtte derfor betale mange penge for at få det
oversat af en professionel translatør, og det skete i sidste øjeblik. Senere
har vi ansat en person med korrespondentuddannelse i virksomheden, der
står for oversættelse af tilbud og mange andre oversættelsesarbejder. Vi
drager nu fordel af, at den, der oversætter materialet, kender vores virksomhed
godt, men også at personen f.eks. ved, hvad et offentligt udbud er.’
Virksomhedens retlige stilling, konkurs m.m.:
Man må ikke være begæret eller være erklæret konkurs, være
under likvidation eller i betalingsstandsning. Attest herom fås hos
skifteretten ved den lokale byret.
Straffeforhold:
Man må ikke være straffet i forbindelse med sit faglige område, og
man må heller ikke beviseligt have begået fejl i forbindelse med
udførelse af sit erhverv.
Straffeattest for ledelse, direktion og ansvarhavende fås på den
lokale politistation.
3
27