PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
5
102
På baggrund af de modtagne oplysninger fra en virksomhed udvælger
udbyderen de virksomheder, som findes kvalificerede i forhold
til den kontrakt, der ønskes indgået.
En egnethedsvurdering (prækvalifikation) handler således kun om
en vurdering efter udbyderens udvælgelseskriterier. Andre forhold
kan ikke indgå i denne vurdering. En udbyder kan begrænse antallet
af de virksomheder, der vil blive prækvalificerede. Det kan betyde,
at virksomheder kan blive frasorterede i forhold til de stillede
krav efter udvælgelseskriterierne – også selv om der er tale om
virksomheder, der må bedømmes som egnede efter udvælgelseskriterierne.
Det er som nævnt kun de virksomheder, som udbyder har
udvalgt (prækvalificeret), der får adgang til at afgive tilbud.
Indhentning af udbudsmaterialet
Det skal oplyses i udbudsbekendtgørelsen ved offentligt udbud, hvor
en tilbudsgiver kan henvende sig for at få udbudsmaterialet og eventuelle
supplerende dokumenter. Ved begrænset udbud og udbud efter
forhandling sender udbyderen udbudsmaterialet sammen med opfordringen
til at afgive tilbud til de virksomheder, som prækvalificeres.
Tilbudsgivere kan stille opklarende spørgsmål til udbyderen, hvis der
er uklarheder, f.eks. m.h.t. tekniske specifikationer, i udbudsmaterialet.
Udbyderen skal så normalt svare senest 6 dage før sidste frist
for indgivelse af tilbud. Ligebehandlingsprincippet medfører, at
svar på sådanne spørgsmål bør tilsendes alle bydende. Dette princip
medfører som nævnt ovenfor også, at en teknisk afklaring ikke
må udvikle sig til en forhandling (i de tilfælde, hvor forhandling
mellem udbyder og tilbudsgiver ikke er tilladt).
Udarbejdelse af tilbud
Udvælgelseskriterier
Man skal være opmærksom på, at oplysninger om virksomhedens
egnethed ved offentligt udbud skal medfølge sammen med tilbuddet,
og at udbyderen – uanset hvilken udbudsform, der er tale om
– er forpligtet til at se bort fra de tilbudsgivere, der ikke opfylder
de krav, som udbyder har fastsat i sine kriterier for udvælgelse af
tilbudsgivere.