PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Ordregiver skal også oplyse tilbudsgiverne om deres indledende indplacering i konkurrencen.
Når tildelingen af kontrakten sker på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, er der i art. 54,
stk. 5 fastsat yderligere krav til opfordringen, dvs. krav, der gælder ud over de ovenfor beskrevne.
Opfordringen skal ledsages af resultatet af den vurdering af den berørte tilbudsgivers tilbud, som
ordregiver har udført inden auktionens start. Opfordringen skal også indeholde en matematisk formel for,
hvordan omberegningen af tilbudenes indbyrdes placering under auktionen foregår. Denne formel
indarbejder vægtningen af alle de delkriterier, der er fastsat, med henblik på at afgøre, hvilket tilbud, der
er det økonomisk mest fordelagtige. Når ordregiver har fastsat rammer for vægtningen af delkriterierne,
fx 20 % -30 %, skal disse rammer reduceres til eksakte vægte. Ellers kan de ikke vurderes automatisk.
De eksakte vægte skal være de vægte, der er brugt ved den indledende evaluering af tilbudene.
Eksempel:
Rammer Værdi, der er brugt Vægt ved
ved evalueringen auktionen
Pris 50-60 50 50
Kvalitet 20-30 25 25
Leveringstid 20-30 25 25
Hvis ordregiver har givet mulighed for alternative bud, skal der angives en formel for hvert alternativ.
11.2.3.4 Auktionens forløb
Måden, hvorpå auktionen vil forløbe, skal fastsattes af ordregiver allerede ved udarbejdelsen af
udbudsmaterialet.
Auktionen kan eksempelvis foregå over et antal budrunder eller indenfor et afgrænset tidsrum.
Ordregiver kan også fastsætte intervaller for, hvor meget bedre et nyt bud skal være for at holde
auktionen i gang.
For hver fase af auktionen, fx ved afslutning af en budrunde, skal ordregiver oplyse den enkelte
tilbudsgiver om vedkommendes placering i konkurrencen. Beregningen heraf foregår elektronisk uden
indgriben hverken fra ordregiveren selv eller en eventuel operatør, der teknisk gennemfører auktionen for
ordregiveren.
Ordregiver kan også give oplysninger om andre afgivne priser eller elementer, som er genstand for
auktionen. Ordregivere kan kun give sådanne oplysninger, hvis det er anført i udbudsbetingelserne.
Ordregivere kan på et hvilket som helst tidspunkt oplyse antallet af deltagere i auktionen. Der må
imidlertid under ingen omstændigheder gives oplysninger om tilbudsgivernes identitet under afviklingen
af auktionens forskellige faser.
11.2.3.5 Auktionens afslutning
I direktivets art. 54, stk. 7 er der fastsat en række krav til afslutningen af den elektroniske auktion.
Hvordan auktionen skal afsluttes afhænger af, hvilken model for auktionens afvikling, ordregiveren har
valgt og beskrevet i udbudsmaterialet.
Hvis ordregiver på forhånd har fastsat datoen og tidspunktet for auktionens afslutning, slutter auktionen
efter dette tidspunkt. I dette tilfælde skal opfordringen til tilbudsgiverne indeholde oplysninger herom.
Hvis ordregiver har valgt en auktionsmodel, hvor hvert nyt bud skal være et vist interval bedre end det
sidst afgivne, afsluttes auktionen, når ordregiver ikke modtager flere nye bud, der opfylder de fastlagte
krav. I dette tilfælde skal opfordringen til at deltage i auktionen angive den tid, ordregiveren vil vente for
at modtage et bud, der er bedre end det sidst afgivne.
Hvis auktionen foregår over et antal faser, afsluttes auktionen, når faserne er gennemført. I dette
tilfælde skal ordregivere i opfordringen til at deltage i auktionen angive tidsplanen for hver fase.
Efter afslutningen af auktionen tildeler ordregiver kontrakten til den tilbudsgiver, som efter auktionen har
givet det billigste eller økonomisk mest fordelagtige bud.
176