PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
26
For en målbevidst indsats i forhold til udbud er den lokale kontakt
afgørende for at få tidlig viden om udbud. Vil en dansk virksomhed
have succes på udbudsmarkedet, vil det derfor næsten altid være en
fordel at kunne skaffe sig oplysningerne på linje med de lokale
konkurrenter. Det kan f.eks. ske gennem en lokal repræsentant
eller gennem et samarbejde med virksomheder i de områder, man
er interesseret i.
Virksomhederne skal naturligvis på den anden side også være
opmærksomme på, at de ikke dyrker de lokale kontakter i et sådant
omfang, at kontakten bliver så tæt, at de senere kan blive diskvalificerede
(inhabile) i forhold til konkrete udbud.
Forskellige måder, man kan organisere tilbudsarbejdet på, er
omtalt nedenfor.
De mere officielle kilder står ikke i særlig høj kurs. Flere (virksomheder)
siger, at det er vigtigt at kende udbuddet, inden det kommer i EF-Tidende. De
personlige kontakter og lokale repræsentanter sikrer, at man, længe inden
udbuddet finder sted, er forberedt på at byde. Nogle (virksomheder) er ligefrem
vant til at blive kontaktet af ordregiveren selv.
Konkurrencestyrelsen: Danske virksomheders muligheder ved offentlige EU-udbud i udlandet, 1997.
En dansk virksomhed har sat
tingene mere i system efter nogle års erfaring:
’Vi læser ikke aviser eller EF-Tidende for at følge med i udbudsmarkedet. Vi
har vores fax, og det er her meddelelserne kommer dumpende ind. Vi får
altid besked om et udbud før de fleste andre, og sker det ikke, vil det virkelig
komme bag på mig. Når det kan siges så selvsikkert, skyldes det naturligvis,
at vi har et brandgodt produkt og har haft faste kunder igennem mange
år. Vi bruger megen energi på at vedligeholde disse kunder, og tredje
halvleg med frokoster og middage er langt vigtigere end et formelt møde.’
Krav der kan stilles til virksomheden –
og hvordan de honoreres
Virksomheder, der deltager i et udbud, skal være indstillet på at
kunne bevise, at en række formelle og konkrete forhold er i orden.
Man kan forestille sig et udbudsforløb som en tur gennem tre forskellige
sluser, hvor man ved hver sluse skal opfylde visse krav for
at komme igennem. Ved hver enkelt sluse gælder helt særlige