PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
52
Trin 1
Forhåndsmeddelelse.
Trin 2
Byggebehov.
Økonomi.
Politisk beslutning
om
projektet.
Trin 3
Udvalg
nedsættes.
Har denne betydning for virksomheden:
Ifølge EU-udbudsreglerne skal alle offentlige institutioner
sende de større anskaffelser, de forventer at foretage
for en etårig periode til EF-Tidende som en forhåndsmeddelelse.
Dette sker ikke altid i praksis, men
i de tilfælde det sker er forhåndsmeddelelsen et godt
redskab for virksomheden, som allerede på et tidligt
tidspunkt vil kunne forberede sig på, at der måske vil
komme et bygge- og anlægsarbejde fra institutionen.
Initiativ til dækning af et konkret behov fører til starten
af et projekt. Institutionen undersøger, om der er
penge på budgettet.
I det relevante udvalg træffes politisk beslutning om,
hvordan projektet kan iværksættes. Har institutionen
ikke allerede sendt en forhåndsmeddelelse til EF-
Tidende, er der andre måder virksomheden kan få kendskab
til byggeriet på. Virksomheden kan foretage
opsøgende besøg i kommunen eller har måske mulighed
for at høre om dette projekt, hvis den har en repræsentant
i lokalområdet. Der kan også være mulighed
for at læse om behovet i lokalaviser eller via
Internettet. Som et eksempel kan nævnes, at de norske
kommuner har deres egen hjemmeside, hvor man kan
følge med i kommunernes aktiviteter, herunder projekter.
Se f.eks. http://iris.pilot.akershus-f.kommune.no/,
som er Fylkekommunen Akershus’ hjemmeside. Her kan
man kan finde aktivitetskalender for kommunen med
bl.a. hovedpunkter for Fylkekommunens møder og
datoer for, hvornår disse møder afholdes.
Der nedsættes typisk et byggeudvalg, som f.eks. definerer
de enkelte krav til byggeriet og kommer med
forslag til byggeriet. Udvalget træffer typisk også
beslutning om, hvorvidt der skal bruges interne eller
eksterne leverandører, og om et foreløbigt udkast
over projektets forløb og omkostninger forbundet hermed.
Via en lokal repræsentant, eller gennem Internettet
eller lokalaviser, kan virksomheden måske finde
oplysninger om udvalgets overvejelser og dermed
få et overblik over, om det er et byggeri, man til sin
tid ønsker at afgive tilbud på.
fortsættes på næste side