PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
fortsat fra forrig side:
Trin 11
Yderligere oplysninger
indhentes.
Trin 12
Tilbuddet
modtages.
Trin 13
Politisk beslutning
om hvilket
tilbud der vælges.
Trin 14
Der indgås
aftale med
virksomheden.
Trin 15
Bekendtgørelse
af den tildelte
ordre.
supplerende materiale sendes samtidig og til alle
virksomheder på én gang.
Er virksomheden i tvivl om noget af det der står i
udbudsmaterialet, kan den stille spørgsmål til institutionen.
Virksomheden har krav på et svar på spørgsmålene,
og et sådant spørgsmål med svar skal institutionen
sende til alle de virksomheder, der er blevet
prækvalificerede, og dette skal ske senest seks dage
før tilbudsfristens udløb.
Institutionen skal have modtaget tilbuddet fra virksomheden
inden udløbet af den frist og på den adresse,
der er angivet i udbudsmaterialet. Igen, kommer
tilbuddet for sent, kan virksomheden ikke komme i
betragtning. De enkelte tilbud bliver evalueret af
institutionen.
Når institutionen antager et tilbud, skal det foregå efter
– og kun efter – det tildelingskriterium, som er beskrevet
i udbudsbekendtgørelsen. Der kan vælges mellem
den laveste pris eller det økonomisk mest fordelagtige
tilbud. Institutionen opdeler på denne baggrund tilbuddene
i rækkefølge efter pris, eller bedste tilbud. Institutionen
vælger sin tilbudsgiver på et politisk møde.
Institutionen retter herefter henvendelse til den virksomhed,
som vinder udbuddet.
Senest 48 dage efter, at institutionen har valgt en virksomheds
tilbud, skal det bekendtgøres i EF-Tidende. I
bekendtgørelsen skal der stå, hvem vinderen er,hvor
mange tilbud der er modtaget, og som hovedregel, hvad
prisen i det vindende tilbud var. Virksomhederne kan
således følge med i, hvem der vandt udbuddet.Ikke alle
oplysninger bliver dog sendt til offentliggørelse
f ortsættes på næste side:
3
59