PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
26
Er der derimod tale om et begrænset udbud, skal byggevirksomheden
først deltage i en prækvalifikation. Institutionen beder interesserede
virksomheder om at melde sig og sende de oplysninger, der
specifikt er bedt om. Man vælger så på baggrund af disse oplysninger
de virksomheder, man finder er kvalificerede til at deltage,
og disse virksomheder får tilsendt udbudsmaterialet og bliver samtidig
indbudt til at fremsende tilbud. Hvis ordregiveren på forhånd
har bestemt, at der kun skal prækvalificeres et vist antal virksomheder,
kan selv nogle af de kvalificerede virksomheder dog blive
sorteret fra.
Virksomhederne kan i princippet nøjes med de officielle kilder til
udbuddene. Men er der tale om et offentligt udbud, er den lokale
kontakt fra starten af proceduren særlig vigtig. Hvis der er tale om
et begrænset udbud, skal man nemlig i første omgang kun indsende
de relativt få oplysninger om virksomheden, der konkret bedes
om som basis for vurderingen af, hvilke virksomheder, som skal
kunne deltage i selve udbuddet. Når denne prækvalifikation er
overstået, får alle de indbudte lige lang tid til at udarbejde selve tilbuddet.
Derfor kan nytten af den lokale kontakt i mange tilfælde
være mindre i disse tilfælde, men når dette er sagt, skal det igen
understreges, at det altid er en fordel at have så god tid som muligt
og at kende de lokale forhold godt.
Udarbejdelse af tilbud
De oplysninger, man får fra de officielle kilder om udbuddet, giver
kun en kort, summarisk oversigt over den opgave, der skal løses.
Måske har virksomheden allerede gennem sine lokale kontakter
flere informationer om arbejdet, men under alle omstændigheder
skal man regne med at skulle rekvirere selve udbudsmaterialet med
dets detaljerede forskrifter for det arbejde, der skal udføres, hvis
man vil deltage med et bud.
Hvor man skal henvende sig for at få materialet, vil altid være angivet
i de officielle kilder, men igen kan det ofte være en fordel at
have en lokal kontakt, der kan være med til at sikre, at man også
faktisk får materialet i tide. Forsinkelser i forbindelse med fremsendelse
af udbudsmateriale er ikke ganske ukendt.