PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

afklaringsfase kapitel
frigøre sig fra kontrakten eller kræve denne ændret under henvisning
til, at der efter kontraktens indgåelse er fremkommet nye eller
ændrede oplysninger, som ændrer grundlaget for prisen.
Uanset grundigheden i udbudsmaterialet kan der mangle beskrivelse
af forhold, der vil have betydning for leverandørens varetagelse
af opgaverne. Selv om det i en konkret situation måtte være
rimeligt at pålægge kunden risikoen for de mangelfulde oplysninger,
er det ikke altid ensbetydende med, at prisen nødvendigvis
skal justeres. Dette vil nemlig afhænge af, om den nye løsning er
mere ressourcekrævende end de, der var forudsat i tilbuddet. Den
tekniske afklaringsfase har tillige også ofte som resultat, at der skal
ændres i bilagene, specielt i relation til beskrivelse af de komponenter,
der indgår i kundens nuværende system, idet det kan vise
sig at være flere end de angivne, andre versioner end de angivne,
andre mængder end de angivne etc.
Behovet for en afklaringsfase aftager med graden af standardprodukter,
kunden efterspørger, idet behovet som nævnt afhænger af
opgavens omfang og kompleksitet. Man skal dog som kunde være
forsigtig med at anskue sin opgave som lille eller ukompleks. F.eks.
kan driften af en lille server muligvis umiddelbart af kunden forventes
at være en ganske lille opgave for en leverandør og uden
kompleksitet, men der kan være mange overraskelser ved driften af
en sådan maskine, helt afhængig af, hvordan maskinen er konfigureret
og systemet i øvrigt hænger sammen, samt hvilken dokumentationsgrad
der er af disse systemsammenhænge. Såfremt disse forhold
kan beskrives tilstrækkeligt klart i specifikationerne i udbudsmaterialet,
reduceres behovet for en teknisk afklaringsfase generelt.
Eventuelle kontraktsforhold overfor 3. mand i relation til maskinel,
brugerprogrammel eller basisprogrammel etc., som skal indgå
i det leverandøren fremtidigt skal drive for kunden, kan det være
relevant at leverandøren får adgang til at gennemgå, inden endelig
kontrakt underskrives. Dette kan være relevant, hvad enten driften
skal foregå på kundens maskinel eller på leverandørens maskinel,
samt om maskinellet står i kundens lokaler eller i leverandørens
lokaler. Varetager kunden edb-drift for andre end sin egen organisation,
kan det ligeledes være relevant, at leverandøren får lejlig-
2
23