PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

4.1 Kundens edb-system
Regulering af kontraktsmæssige forhold vedrørende rettigheder til
maskinel og programmel afhænger af karakteren af den enkelte
leverance.
Hvor kunden både ejer maskinellet, har licens på basisprogrammel
og standard brugerprogrammel og selv eller ved 3. mand har
udviklet individuelt programmel, er det alene kunden, der kan
hæfte for, at der er indgået alle de nødvendige aftaler, og at kunden
har de rettigheder, der er en forudsætning for, at leverandøren
må drive anlægget.
I nogle situationer indeholder licens - og lease aftaler et vilkår om,
at edb-systemet drives af kunden selv, og dermed er det umiddelbart
udelukket at overlade driften til 3. mand uden leverandørens
forudgående accept. Sålænge det er kunden, der er kontraktspart
i disse aftaler, er det kunden, der hæfter overfor disse leverandører,
såfremt der handles i strid med aftalernes vilkår.
Ved overdragelse af driften af kundens eget system til en leverandør
kan det være økonomisk hensigtsmæssigt at overføre
licensaftaler til leverandøren, idet mange leverandører vil have
stordriftsaftaler på licenser på basisprogrammel, hvilket vil give en
økonomisk fordel for kunden. I visse situationer kan der være
mulighed for en direkte transport af kundens nuværende licens til
leverandøren, uden betaling af et overdragelsesbeløb. I andre situationer
er overdragelse fuldstændig udelukket, og der skal tegnes
nye licenser.
I forbindelse med tegning af nye licenser vil der ofte være et
engangsbeløb, der skal erlægges udover de løbende afgifter. Kunden
skal derfor foretage en økonomisk vurdering af, i hvilket
omfang det kan betale sig at bibeholde licenserne hos kunden selv,
at transportere licenserne til leverandøren eller at leverandøren
tegner nye licenser. Dette skal afgøres helt konkret for hver enkelt
kontrakt.
Eftersom kunden ikke har kendskab til en potentiel driftsleverandørs
aftaler om licenser, herunder de økonomiske vilkår, bør
47