PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
• Via udbudsannoncerne kan virksomheden få et reelt overblik
over hvilke tjenesteydelser, der ønskes, og under hvilke
betingelser man kan være med i udbuddet.
• Gennemsigtigheden for virksomhederne øges, fordi de krav,
der stilles til bydende virksomheder, klart skal fremgå af
udbudsannoncen.
• Der må ikke ske omfattende ændringer af udbudsmaterialet i
løbet af udbudsproceduren, hvilket kan spare virksomhederne
for omkostninger ved at beregne nye tilbud.
Det skal igen nævnes, at en måde at komme i gang på og få erfaringer
uden de helt store omkostninger, er at optræde som underleverandør
eller som ikke-ledende konsortiepartner. Det kan give
erfaring i tilbudsgivningen på de pågældende markeder, som kan
bruges senere af virksomheden selv, når den føler, at tiden er inde
til selv at byde eller føre an i et konsortium.
Et trin-for-trin eksempel
på en institutions gennemførelse af et
begrænset EU-udbud af en tjenesteydelse
Et vigtigt forhold i forbindelse med deltagelse i et offentligt EU-
udbud, er at sætte sig ind i hvordan arbejdsprocedurerne foregår
hos en offentlig institution, nøjagtigt som at sætte sig ind i hvor
beslutningerne træffes i private virksomheder.
Det er naturligvis ikke muligt at beskrive et fælles skema for den
planlægnings- og beslutningsproces, som benyttes af alle offentlige
institutioner. Der er alt for mange typer, fordelt på flere niveauer,
og beslutningsprocesserne er forskellige, alt efter om man befinder
sig på lokalt, kommunalt, amtsligt eller f.eks. et statsligt niveau.
Nedenstående trin-for-trin eksempel, som beskriver et eksempel på
en offentlig institutions gennemførelse af et begrænset EU-udbud
af en tjenesteydelse, skal derfor kun tages som et udtryk for de
faser i et udbudsforløb, som oftest går igen. Oversigten viser også
hvilken betydning ’et trin’ hos det offentlige får for virksomheden
og kan give en idé om, at der ofte er god mulighed for at følge med
i et projekttiltag det offentlige har, og forberede sig på tilbudsgivning
af et udbud, lang tid før det offentliggøres.
51
3