PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
52
Trin 1
Forhåndsmeddelelse.
Trin 2
Behov for anskaffelse
af en
tjenesteydelse.
Økonomien og
politisk beslutning
om anskaffelse.
Trin 3
Udvalg
nedsættes.
Trin 4
Udbudsmaterialet
forberedes.
Har denne betydning for virksomheden:
Ifølge EU-udbudsreglerne skal alle offentlige institutioner
sende de større indkøb de forventer at foretage
for en etårig periode til EF-Tidende som en forhåndsmeddelelse.
Dette sker ikke altid i praksis, men i de
tilfælde det sker er forhåndsmeddelelsen et godt redskab
for virksomheden, som allerede på et tidligt tidspunkt
vil kunne forberede sig på, at en institution
ønsker at anskaffe sig en tjenesteydelse.
Initiativ til dækning af et konkret tjenesteydelsesbehov
fører til starten af et indkøb. Institutionen undersøger,
om der er penge på budgettet.
I det relevante udvalg træffes politisk beslutning om,
hvordan projektet kan iværksættes. Har institutionen
ikke allerede sendt en forhåndsmeddelelse til EF-
Tidende er der andre måder virksomheden kan få
kendskab til tjenesteydelsen på. Virksomheden kan
foretage opsøgende besøg i kommunen eller har
måske mulighed for at høre om dette indkøb, hvis den
har en repræsentant i lokalområdet. Der kan også
være mulighed for at læse om behovet i lokalaviser
eller via Internettet.
Der nedsættes ofte et udvalg, som f.eks. definerer de
enkelte krav til tjenesteydelsen. Udvalget træffer
typisk også beslutning om, hvorvidt der skal bruges
interne eller eksterne rådgivere. I samarbejde med
rådgiveren udarbejdes et foreløbigt udkast over projektets
forløb og omkostninger forbundet hermed. Via
en lokal repræsentant, eller gennem Internettet eller
lokalaviser, kan virksomheden måske finde oplysninger
om udvalgets overvejelser og dermed få et overblik
over, om det er en tjenesteydelse, man til sin tid
ønsker at afgive tilbud på.
Under forberedelse af udbudsmaterialet skal der
tages stilling til en række forhold, der gør at materialet
kan være tilstrækkeligt til at danne grundlag for
en kontrakt. Mange henter derfor hjælp fra en ekstern
rådgiver, som f.eks. en konsulent eller en advokat.