PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

7.1.2 Udbudsbekendtgørelsen
Når ordregiver har fastslået, at anskaffelsen er omfattet af udbudspligten efter direktiverne, og der er
valgt en udbudsform, er næste skridt for ordregiveren at iværksætte den egentlige udbudsforretning. Det
første, ordregiveren skal gøre, er at udarbejde en udbudsbekendtgørelse.
Udbudsbekendtgørelser, der skal offentliggøres i EU-Tidende-S, indsendes på standardformularer, der
er obligatoriske.
De standardformularer, som skal bruges ved offentliggørelse af udbud efter de nye direktiver, findes her.
Bekendtgørelsens indhold
De oplysninger, som udbudsbekendtgørelserne mindst skal indeholde er angivet i udbudsdirektivets Bilag
VII A-D og forsyningsvirksomhedsdirektivets Bilag XIII – XV. Udbudsbekendtgørelserne skal bl.a.
indeholde følgende oplysninger:
• den ordregivende myndigheds officielle navn og adresse
• kontraktens genstand
• nomenklatur (CPV klassifikation)
• betingelser i relation til kontrakten, f.eks. om sikkerhedsstillelse og garantier finansierings- og
betalingsvilkår
• eventuelle krav til ordremodtagerens retlige form (Der er dog ikke adgang til at stille krav om, at
tilbudsgivere før ordretildelingen skal have en bestemt retlig form)
• oplysninger om leverandørens/ entreprenørens/ tjenesteyderens egne forhold og de nødvendige
oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk,
finansiel og teknisk art
• udbudsform (f.eks. offentligt udbud)
• ved begrænset udbud, konkurrencepræget dialog og udbud efter forhandling antal af virksomheder,
der vil blive opfordret til at afgive bud/deltage i dialogen
• hvis tildelingskriteriet ”laveste pris” anvendes, skal dette angives. Hvis kriteriet ”det økonomisk
mest fordelagtige bud” anvendes, bør delkriterierne oplyses, men det er tilladt først at angive dem
i det efterfølgende udbudsmateriale
• hvis en elektronisk auktion vil blive anvendt, skal dette angives
• frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse (afhængigt af, om der er tale om et
offentligt udbud, henholdsvis et begrænset udbud, konkurrencepræget dialog og udbud efter
forhandling)
• anslået dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud til de udvalgte ansøgere
• fremgangsmåden ved åbning af bud
• personer, der i givet fald må være til stede ved åbningen af bud. I Danmark er dette obligatorisk
ved bygge- og anlægsopgaver
• adresse, hvor der kan fås yderligere oplysninger
Som noget nyt skal der også oplyses om klagemuligheder i de nye formularer. Et eksempel på udfyldning
af formularen på dette punkt ses her.
Alle skabelonens rubrikker skal besvares, med mindre andet er angivet.
Desuden skal offentlige ordregivere i udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet stille krav om, at
tilbudsgiverne afgiver skriftlig erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt
forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed
for at deltage i offentlige udbudsforretninger (restanceloven). Virkningen af for sent indsendte
erklæringer fremgår bl.a. af Klagenævnets kendelse af 4. juni 1999 (SKI).
Under alle omstændigheder skal den offentliggjorte udbudsannonce indeholde tilstrækkelig mange
oplysninger til, at en potentiel leverandør kan få et indtryk af anskaffelsens karakteristika med henblik på
at vurdere, om det vil være interessant for leverandøren at rekvirere udbudsmaterialet eller ansøge om
at blive prækvalificeret.
108