PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
5
106
Afsendelse af tilbud
Det fremgår af udbudsbekendtgørelsen, hvortil tilbuddet skal sendes
(det er i praksis ikke altid til den pågældende myndighed). Det
er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet når frem til rette tid. Det er et
helt centralt element i princippet om ligebehandling af tilbudsgivere,
at kun rettidigt indkomne bud kan tages i betragtning, og at
en udbyder er forpligtet til at se bort fra bud, der først indgives
efter udløbet af tilbudsfristen.
Tidsfrister
Tidsfristerne for de forskellige udbudsformer og forskellige faser
fremgår af oversigten i anneks 4.
Sidste frist for tilbudsafgivelse/ansøgning om prækvalifikation er
anført i udbudsbekendtgørelserne. Det bemærkes, at fristerne kan
være forkortet i forhold til de normale frister, fordi udbyderen tidligere
har offentliggjort en forhåndsmeddelelse (periodisk vejledende
bekendtgørelse) som omtalt ovenfor.
Afslutning på en udbudsforretning
(kontrakt, afslag eller annullation)
Åbning af tilbud
Der er ved offentligt udbud pligt for udbyderen til at oplyse i
udbudsbekendtgørelsen, om tilbudsgiverne har lov at være tilstede
ved åbningen af tilbuddene. I praksis overses denne forpligtelse
undertiden. En tilbudsgiver vil da kunne rette henvendelse til
udbyderen for at få oplysningen. Ved de øvrige udbudsformer er
der ikke i EUs direktiver bestemmelser om dette spørgsmål. Eventuel
tilstedeværelsesmulighed afhænger i sådanne tilfælde af de
nationale regler eller administrativ praksis i det pågældende land.
Udbyderen må kun træffe beslutning om valg af tilbud på grundlag
af rettidigt indkomne og forskriftsmæssige tilbud. Der kan som
tidligere nævnt ved offentligt og begrænset udbud ikke forhandles
mellem udbyder og tilbudsgiver om kontraktsvilkårene. (Dette er
kun muligt i de tilfælde, hvor forhandling er tilladt).