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Programación y Presupuestación que son: el Programa de Trabajo Anual que plasma las
metas del Instituto para el año actual, el Programa Operativo Anual que contempla el gasto
que se planea ejercer para cumplir con dichas metas, las Requisiciones que son las compras
que se realizan durante el año y las Evaluaciones Programáticas Presupuestales que es
donde se compara el gasto planeado contra el ejercido y las metas planeadas contra las
logradas, el automatizar estos procesos permitirá hacer más ágil y eficiente el proceso
administrativo y de manera particular la Planeación del Instituto Tecnológico de Morelia,
permitiendo que se cumpla en tiempo y forma con los reportes que deben entregarse a la
sociedad, al gobierno federal, a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y
dar un mejor seguimiento a la aplicación de los recursos por parte de las autoridades de
todos los niveles del Instituto.
D. Funcionamiento propuesto.
El SAPP se considera un MIS, debido a que no solamente permitirá automatizar los
procesos del Departamento de Planeación sino que además permitirá dar seguimiento a las
metas que se plantean, de tal manera que se puede corregir desviaciones en la planeación en
tiempo y forma, así como dar seguimiento a los gastos de cada departamento para la
adecuada aplicación de los recursos que al ser limitados debe tomarse las decisiones
adecuadas sobre su aplicación para obtener mejores resultados y mejores dividendos en
cuanto a los beneficios que se obtienen de dicha aplicación de recursos.
Adicionalmente se espera otro beneficio, ya que se propone que el SAPP tenga incluida
la firma digital en su funcionamiento, lo que permitirá tener un ahorro significativo de
cuatro hojas de cinco, es decir un 80% en cada requisición, además de agilizar el proceso de
compras ya que los jefes de departamento, subdirectores y director podrán elaborar y firmar
requisiciones que requieran su autorización aun cuando no se encuentren en el Instituto o
incluso que hayan salido de comisión. La firma digital es un esquema matemático que sirve
para demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico. Una
firma digital da al destinatario seguridad en que el mensaje fue creado por el remitente, y
que no fue alterado durante la transmisión. Las firmas digitales se utilizan comúnmente
para la distribución de software, transacciones financieras y en otras áreas donde es
importante detectar la falsificación y la manipulación. Actualmente existen ya algunas
empresas y programas de software que proporcionan el servicio de firmas digitales tales
como: verysign, clicksign y selfsign entre otros.
En la figura 2 se muestra el funcionamiento del SAPP que trabajará a través de internet,
donde todos los usuarios tendrán acceso a través del servidor del Instituto.
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