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2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades
en las diferentes áreas o departamentos de la empresa, para logra el cumplimiento
de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral. Y tener un mejor control de las variaciones favorables y
desfavorables que muestra los resultados obtenidos (p 229).
Bases para elaborar los presupuestos
Al realizar actividades de cualquier índole se debe partir de una base. Ramírez Padilla
(2010) menciona como factores básicos de competencias el análisis FODA, fuerzas,
debilidades, oportunidades y amenazas, estas son básicas para la elaboración del
presupuesto.
1. Datos históricos sobre lo que se desea presupuestar (ventas, producción y utilidades e
inversiones).
2. Hacer una análisis de los recursos con que cuenta o en otras palabras sus fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.
3. Tener claras las metas (alcanzables), objetivos, actividades y estrategias para lograrlas.
4. Comunicación con las partes implicadas en la ejecución del presupuesto todos los
integrantes de la empresa u organización.
5. Medir los resultados constantemente, para controlar las variaciones.
6. Hacer investigaciones sobre las variaciones favorables o desfavorables al presupuesto.
(p. 241)
Flujo del presupuesto
Al momento de que la empresa u organización, decida utilizar el presupuesto como una
herramienta de la planeación financiera por un período de un año, debe ser del
conocimiento de todo el personal, con el fin de que colaboren a elaborar el presupuesto del
área que les corresponda, indicar las metas a alcanzar.
Garrison, Noreen, Brewer (2007) dicen que exista un comité de presupuesto responsable de
la elaboración y ejecución. O en su defecto el departamento de planeación y presupuesto,
será quien realice el proceso de la elaboración, concentrar los presupuestos por área y
presentar como resultado el presupuesto maestro, que servirá como guía para alcanzar las
metas y controlar los recursos (p 396). A continuación se presenta la figura de un diagrama
de flujos para elaborar un presupuesto maestro
Diagrama de flujo del Presupuesto Maestro
Los diagramas de flujo se utilizan para dar seguimiento a todos los pasos de un proceso,
como es el caso de la elaboración del presupuesto maestro. Ramírez Padilla (2010) hace
una secuencia de los 15 presupuestos que integran el presupuesto maestro (p 251).
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