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AREA<br />

SOLICITANTE<br />

DEPTO<br />

PLANEACION<br />

SUBDIREC-<br />

CIONES<br />

DIRECCION<br />

DEPTO<br />

MATERIALES<br />

(COMPRAS)<br />

ALMACEN E<br />

INVENTARIO<br />

DEPTO REC<br />

FINANCIERO<br />

EMITE<br />

REQUISICION<br />

C/S SUBPRESU-<br />

PUESTO<br />

INICIO<br />

RECHAZA<br />

REQUISICION<br />

VERIFICA<br />

SUFICIENCIA<br />

PRESUPUESTAL,<br />

DE<br />

REQUISICION<br />

EN PARTIDA EN<br />

POA O PROY.<br />

ESPECIALES<br />

NO<br />

VALIDA<br />

SI<br />

AUTO<br />

RIZA<br />

NO<br />

SI<br />

SI<br />

AUTO<br />

RIZA<br />

NO<br />

NO<br />

DETERMINA<br />

PROCESO DE<br />

COMPRA<br />

AUTO<br />

RIZA<br />

SI<br />

RESGISTRA<br />

COMPRA EN<br />

ALMACEN<br />

ENTRADA Y<br />

SALIDA DE<br />

ALMACEN<br />

INVENTARIO<br />

SIPSEP/SIBIDU<br />

REVISA Y<br />

ANALIZA Y<br />

VALIDA<br />

EXPEDIENTE<br />

NO<br />

VALIDA<br />

SI<br />

EMITE FOLIO<br />

REQUISICION<br />

ORDEN DE<br />

COMPRA<br />

RESGUARDO DE<br />

ACTIVOS Y<br />

CONSUMIBLES<br />

DURADEROS<br />

CAPTURA<br />

FIN<br />

TRAMITE<br />

CONCLUIDO<br />

TIEMPO EN DIAS<br />

ENVIA<br />

DOCUMENTAR<br />

AEXPEDIENTE<br />

EXPEDIENTE<br />

EMITE CHEQUE<br />

2 TIEMPO 1/2PROMEDIO 1/2 DE PROCESO 40 2 DIAS 4 3<br />

TIEMPO PROMEDIO ACUMULADO DEL PROCESO 12 DIAS<br />

Fuente: Archivo digital de la Subdirección Administrativa del ITM<br />

Figura 3. Proceso de adquisición de un servicio en el Instituto Tecnológico de Morelia<br />

AREA<br />

SOLICITANTE<br />

DEPTO<br />

PLANEACION<br />

SUBDIREC-<br />

CIONES<br />

DIRECCION<br />

DEPTO<br />

MATERIALES<br />

(COMPRAS)<br />

OFICINA DE<br />

COMPRAS<br />

DEPTO REC<br />

FINANCIERO<br />

EMITE<br />

REQUISICION<br />

DE COMPRA<br />

C/S SUBPRESU-<br />

PUESTO<br />

INICIO<br />

RECHAZA<br />

REQUISICION<br />

VERIFICA<br />

SUFICIENCIA<br />

VERIFICA<br />

PRESUPUESTAL,<br />

REQUISICION EN<br />

PARTIDA DE Y<br />

PRESUPUESTO REQUISICION E<br />

INCLUIDA EN<br />

EN PARTIDA EN<br />

POA PROY.<br />

POA O PROY.<br />

ESPECIALES<br />

ESPECIALES<br />

NO<br />

VALIDA<br />

SI<br />

AUTO<br />

RIZA<br />

NO<br />

SI<br />

AUTO<br />

RIZA<br />

SI NO<br />

NO<br />

DETERMINA<br />

PROCEDIMIEN-<br />

TO DE<br />

CONTRATA-<br />

CION DE<br />

SERVICIO<br />

AUTO-<br />

RIZA<br />

SI<br />

RESGISTRA<br />

ADQUISI-<br />

CIONES Y SE<br />

INFORMA AL<br />

AREA<br />

REQUIRENTE<br />

REVISA Y<br />

ANALIZA Y<br />

VALIDA<br />

EXPEDIENTE<br />

NO<br />

VALIiDA<br />

SI<br />

EMITE FOLIO<br />

REQUISICION<br />

ORDEN DE<br />

SERVICIO<br />

CAPTURA<br />

FIN<br />

TRAMITE<br />

CONCLUIDO<br />

TIEMPO EN DIAS<br />

ENVIA<br />

EXPEDIENTE<br />

DOCUMENTAR<br />

EXPEDIENTE<br />

EMITE<br />

CHEQUE<br />

2 TIEMPO 1/2 PROMEDIO 1/2 DE PROCESO 40 2 DIAS 4 3<br />

TIEMPO PROMEDIO ACUMULADO DEL PROCESO 12 DIAS<br />

Fuente: Archivo digital de la Subdirección Administrativa del ITM<br />

Sin embargo, a pesar de los intentos por hacer de los procesos de compras y adquisición de<br />

servicios sistemas eficientes y eficaces, la cadena de suministro del Instituto Tecnológico<br />

como tal no existe y el proceso de compras establecido no es el idóneo, manifestándose los<br />

problemas descritos en la justificación de la investigación, problemas que muestran la<br />

necesidad de mejorar la cadena de suministro del Instituto, para lo cual se propone el<br />

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