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En este orden de ideas, los problemas que aquejan a las microempresas son las dificultades
que se presentan en la mayoría de las unidades del país (Carrasco, 2005), tales como:
1. La mayoría de las microempresas son de corte familiar en su estructura y
funcionamiento.
2. Los procesos productivos que emplean las microempresas no son
sustentables, o no se enfocan a este fin.
3. Tienen carencia o insuficiencia de recursos económicos o de liquidez.
4. Tienen un alcance a mercados regionales, locales o a entidades muy
cercanos.
5. Tienen dificultad para integrarse y ser aceptadas por las instituciones de
Banca de Crédito al Desarrollo (dificultad para cubrir las garantías).
6. Rezago tecnológico.
7. Débil poder de negociación con proveedores.
8. Falta de información de procesos técnicos, de mercado y de competencia.
Se sabe que el objetivo principal de los accionistas o dueños de las empresas es la
obtención de la máxima ganancia para lo cual deben mantenerse en la competencia con
otras empresas e introducir innovaciones tecnológicas necesarias para mantener o aumentar
la competitividad. (Méndez, 2007).
Para el cumplimiento de este fin, las empresas generalmente, se hacen valer de
instrumentos que representan en un primer momento el comportamiento de la entidad y en
un segundo, para obtener créditos que puedan promover el desarrollo de la misma.
En este contexto analizaremos ambos instrumentos con la finalidad de distinguir y explicar
el funcionamiento e importancia de los mismos dentro de la organización como tal.
1. LOS REGISTROS CONTABLES.
Los registros contables, se entienden como documentos o soportes en los cuales se escritura
o expone información sobre la estructura de la empresa 67 , así como los resultados de las
operaciones de le empresa y su finalización como ganancia o pérdida 68 .
Los registros contables deben poseer algunas características para emplearse con total
certeza según Carmona y Carrasco, 2003:
Los registros de contabilidad que asienten las operaciones del ente de acuerdo a
técnicas contables en forma sistemática, lógica y generalmente cronológica.
Deben de presentar líneas formales que permitan suponer que no existen
alteraciones efectuadas en su contenido.
La información presentada debe estar actualizada.
Debe existir concordancia y el respaldo documental de los mismos.
67 El Balance general, es la representación ordenada de las posesiones de la empresa mediante tres
categorías generales: activos, representa la inversión hecha y existente de la empresa o también definida
como aquellas cuentas que son susceptibles de convertirse en efectivo, así mismo clasificadas en corto y
largo plazo. El pasivo, son las obligaciones contraídas por la entidad divididas en el largo o corto plazo y por
último las aportaciones y donaciones de los socios, accionistas o propietario de la empresa.
68 El Estado de Resultados, clasifica en orden las operaciones desglosadas en las diferentes utilidades del
proceso hasta culminar en la Utilidad o pérdida neta.
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