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Desarrollo del trabajo
Monografía Municipal La Piedad, Michoacán 2003. Indica que el municipio de La Piedad,
tiene una participación comercial e industrial de empresas familiares en un 80% (pág. 25).
Por esta razón en ocasiones poco les interesa el aspecto administrativo, la presente
investigación se realizó con el propósito de proporcionar una herramienta básica para la
planeación financiera como los son los presupuestos. Otro aspecto importante a este tipo de
empresas es que los puestos de mayor jerarquía pertenecen a los miembros de la familia,
por falta de conocimiento o negligencia pasan por alto funciones básicas, una de ellas muy
importante es que la gerencia debe organizar sus recursos financieros, materiales y
humanos. Si quieren desarrollar sus actividades con éxito, además de establecer bases de
operación sólidas, y contar con los elementos de apoyo que le permiten medir el grado de
esfuerzo que cada área o departamento realizará, para alcanzar las metas fijadas por la
gerencia o la asamblea de accionistas, a la vez precisar los recursos que deben asignarse a
las distintas áreas o departamentos que directa e indirectamente ayudan al plan o planes
generales.
Importancia del uso de los presupuestos
Warren, Reeve, Duchac (2009) señalan que los presupuestos son importantes porque se
consideran una guía con la que se dirige la empresa u organización, se utilizan para
administrar las operaciones financieras de toda empresa (p 228). Del Río González, Del Río
Sánchez (2000) indican que en los presupuestos se contemplan los siguientes aspectos de la
administración previsión, planeación, organización, integración, dirección y control (p I-7).
Con los presupuestos la empresa tendrá como un termómetro que ira indicando los logros,
las desviaciones de las metas y recursos planeados, recursos aplicados y avances de las
metas. Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros
los diversos componentes de su plan total. Por consiguiente Ramírez Padilla (2010) señala
que los presupuestos buscan determinar la utilidad o pérdida que puede tener la empresa en
el futuro, mediante estados financieras, que la vez le servirá para tomar decisiones (p 250).
Ciclo de los presupuestos
Horngren, Sundem, Stratton (2006) consideran importante involucrar al personal que
integra la empresa para que se sienta comprometido en el logro de metas y ejecución del
presupuesto.
1º Se debe convocar una reunión con los jefes de departamento de la empresa u
organización, con el propósito de darles a conocer las metas planeadas para el período
siguiente, determinar las responsabilidades de cada departamento, relación entre ellos para
entregar o recibir información, establecer los recursos necesarios para lograr dichas metas.
Esto puede hacerse mediante un diagrama de hilos.
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