o_19nhsmha01vhpfpg1knut7kcn4a.pdf

De acuerdo con la literatura, otros factores importantes a considerar en la adopción de
sistemas de información es detectar si existe verdaderamente una razón fuerte que motive a
la dirección de una organización a adoptar un sistema de información, es decir, deberá
haber algo que jusfique la elaboración e implantación del mismo. En ese sentido, Sánchez
(2008), asegura que existen básicamente tres razones para proponer sistemas de
información:
1. Resolver un problema.- Actividades procesos o funciones que en la actualidad o
quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas
para lo que es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.
2. Aprovechar una oportunidad.- Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento
económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.
3. Dar respuesta a directivos.- Proporcionar información en respuesta a órdenes,
solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa o administrativa,
llevar a cabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o, tal vez, el
desempeño.
También propone en su estudio sobre sistemas de información una tabla descriptiva a la
que denomina las cinco “C”, en ella describe las cinco razones que existen para adoptar un
sistema de información, siendo estas:
1. Capacidad.- Uso de la capacidad inherente a la computadora para efectuar cálculos,
ordenar, recuperar datos e información y efectuar repetidamente la misma tarea con
mayor velocidad que la de los seres humanos.
2. Costos.- Seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e instalaciones para
determinar su evolución en relación con los esperados. Uso de la capacidad de
cómputo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros
métodos, al mismo tiempo que se mantiene misma la exactitud y los mismos niveles
de desempeño.
3. Control.- Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los cálculos aritméticos,
contables, etc. de manera correcta y siempre en la misma forma. Salvaguardar datos
importantes y sensibles en una forma tal que solo sea accesible para el personal
autorizado.
4. Comunicación.- Acelerar el flujo de información y mensajes entre localidades
remotas así como dentro de la oficina, se incluyen la transmisión de documentos
dentro de las mismas. Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo
en diferentes áreas de una organización a través de la captura y distribución de la
información.
5. Competitividad.- Modificar los servicios proporcionados y la relación con los
clientes de una forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedores. Disminuir
las posibilidades de que los competidores tengan acceso al mismo mercado como
2874