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INTRODUCCIÓN
En la actualidad, aún con todo el derroche tecnológico y avances en técnicas
administrativas, siguen existiendo deficiencias en los procedimientos que se llevan a cabo
dentro de las empresas. La pregunta obligada y reflexiva es ¿por qué continúan estas
prácticas defectuosas que causan tanto daño a las organizaciones?
El artículo presentando pretende proponer una de esas tantas respuestas que den solución a
la pregunta previamente cuestionada.
Es indudable que el apoyo tecnológico, en especial del software, ha incidido radicalmente
en las actividades organizacionales cotidianas. Tareas específicas en las cuales se ven
involucradas cantidades significativas de trabajo y tiempo para el manejo de la información
y por ende para la toma de decisiones asertivas, son cada vez más necesarias dentro de las
empresas del presente. Esta razón ha obligado a muchas empresas a invertir presupuestos
importantes para apostar en dicho apoyo. Sin embargo, los resultados no han sido
favorables, generándose situaciones como las descritas a continuación:
La empresa a pesar del esfuerzo económico no aprecia el costo-beneficio que le
puede ofrecer un Software comercial o a la medida para la optimización de sus
procesos.
En ocasiones, la nueva solución integral de software sobrepasa el recurso
económico de la empresa, impidiendo el logro de sus objetivos organizacionales.
Se tiene una resistencia natural al cambio por parte del personal, sintiéndose a gusto
de hacer las cosas a “la antigüita”.
Existe en algunos empleados la duda en relación de que la herramienta informática
pueda facilitarles la carga excesiva de trabajo.
La crisis del software (cuyas algunas características han sido descritas en párrafos
anteriores) tiene que ser erradicada con los nuevos paradigmas. Uno de ellos, empleados en
el artículo es: “la reutilización del software”.
Los profesionales del área informática deben estar conscientes que la eficiencia tecnológica
será encontrada en la aplicación innovadora o extendida de recursos informáticos
adquiridos en tiempos pasados por parte de las organizaciones.
El objetivo del presente artículo es ofrecer de manera sencilla pero efectiva esas
potencialidades escondidas dentro de las aplicaciones de software usadas por parte de los
usuarios. Una de ellas, la encontraremos en la combinación de dos herramientas
informáticas: la hoja de cálculo de Excel cuyo conocimiento y uso es amplio por parte de la
mayoría del personal de las oficinas y el lenguaje de programación Visual Basic para
aplicaciones.
El camino que de solución a la problemática no debe iniciarse desde el origen, cuando
existen mecanismos que permiten agilizar y sacar ventaja de medios empleados por la
organización pero enfocados en un entorno diferente.
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