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concluyendo que no existe empresa perfecta, pero algunas son menos imperfectas
encontrando las dos principales características de la empresa ideal respeto y credibilidad.
De tal forma resulta el tiempo y su administración como un factor no renovable, por
lo tanto de su uso eficiente depende en mucho el desarrollo y resultados efectivos del
desempeño por lo que advierte
Whetten, D., Cameron, K., (2011) Administración eficiente del tiempo También es
importante adoptar un punto de vista de eficiencia, es decir, lograr más a reducir el
tiempo desperdiciado. Una forma de mejorar el uso eficiente del tiempo consiste en
estar alerta de las propias tendencias a utilizar el tiempo en forma ineficiente. Para
la administración eficiente del tiempo para directivos es importante tomar ciertas
medidas como por ejemplo: Realizar las reuniones de rutina al final del día.
Establecer un tiempo limite al inicio de cada cita y reunión. Cancele las reuniones de
cuando en cuando, estas solo deben realizarse si son necesarias. Elabore agendas,
muchas cosas se manejaran fuera de las reuniones si tienen que incluirse en la
agenda que se seguirá. Llevar a cabo un registro de tareas que no se olviden, que se
haga un seguimiento. Comience las reuniones puntualmente. Comenzar a tiempo en
vez de esperar a los retrasados, recompensa a la gente puntual. No programe
demasiadas actividades en un día. Usted debe mantener el control de su tiempo cada
día de trabajo. Deje que alguien más tome las llamadas telefónicas y revise el correo
electrónico. El hecho de evitar convertirse en un esclavo del teléfono sirve para
disminuir las interrupciones durante al menos una parte del día. Haga algo definitivo
con a cada documento que maneje. Esto le evitara estar ordenando los mismos
papeles una y otra vez. Con frecuencia “hacer algo definitivo” significa tirarlo a la
basura. Recuerde que ahorrar tiempo en el ámbito laboral siguiendo estas medidas,
usted descubrirá que cuando decida aplicarlos en su vida su uso de tiempo será más
eficiente, y su estrés por causa del tiempo disminuirá.
Para concluir atraemos la recomendación de Whetten, D., Cameron, K., (2011)
Administración eficaz del tiempo Casi todas las personas sufren de vez en cuando estrés de
tiempo. Actualmente, las soluciones más recomendables para resolver los problemas de
estrés de tiempo son utilizar calendarios y agendas, elaborar listas de asuntos pendientes y
aprender a decir “no”.
Resultados
En el análisis de las actividades realizadas por el departamento administrativo se
encontró que se realizan alrededor de 50 actividades.
Actividades que realizan en el área de Recursos Humanos demandan al mes 100 horas
teniendo una disponibilidad de 60 horas mensuales.
Actividades que realizan en el área de Nomina demandan al mes 142 horas, teniendo
una disponibilidad de 18 horas mensuales.
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